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采购指南

信用证,以及它什么时候才划算

买家开信用证,以为那是自己的安全网。它主要是出口方的。

办公桌上摆放着计算器,周围是带有图表的纸张、键盘、笔记本和背景处的笔记本电脑。
本页内容
  1. 银行到底承诺了什么,又是向谁承诺
  2. 银行凭纸付款——而审纸是有时钟的
  3. 在哪四种情况下这笔成本才值回来
  4. 如果真要用,条款必须是做得到的
  1. 银行到底承诺了什么,又是向谁承诺

    买方请自己的银行开出一张以出口方为受益人的信用证。银行开出后,从那一刻起,欠出口方这笔款的是银行,而不是买方,兑付的对价是一套约定的单据。整个机制就是这样,而关于信用证一切令人意外的地方,都由此而来。

    因为承诺属于银行,它并不取决于买方事后对货物的看法。国际商会把独立性原则说得很明确:信用证「有其自身的条款和条件,并不依赖于买卖合同的条款或履行情况」。已经开出信用证、随后发现问题的买方,不能简单地指示银行拒付。只要单据相符,银行就得付。

    所以诚实的描述是:信用证把「你的信用风险」换成了「你银行的信用风险」,而受益的是出口方。这恰恰是一家不了解你的供应商想要的东西,也是为什么信用证常常能盘活一张原本需要很大一笔定金才做得成的订单。

    也正因如此,「我用信用证付款所以我有保障」是一句错的话。你所获得的保障,是免于为一批从未发生、也没有单据的装运付款。你并没有获得针对「货错了、迟了、少了、规格不对」的保障——这些没有一件是银行会去看的。

    实务上的结论:信用证是一种付款机制,不是一种品质机制;它应当与验货安排并存,而不是取而代之。

  2. 银行凭纸付款——而审纸是有时钟的

    计算器、眼镜和几本夹着彩色标签的黑色活页夹整齐地摆放在白色桌面上。

    银行做的一切都是审单。发票与信用证是否一致、运输单据是否显示了信用证要求的内容、日期是否落在信用证设定的窗口内、整套单据之间的描述是否彼此吻合。全部满足的,是相符交单,可以拿到钱。不满足的,是不符点交单,开证行可以拒付。

    审单发生在一个明确的窗口里。就现行规则,国际商会指出,第14条b款「不再提及合理时间,而是把审单期限限制为交单日次日起最多五个银行工作日」。五个银行工作日不是五天——两端的周末与银行假日都不计入——而且链条两端都有银行。这正是信用证交易让习惯了电汇尾款的人觉得慢的主要原因。

    不符点不需要多严重就足以拦下付款。一处与信用证读起来不一样的描述、一份日期落在窗口外一天的单据、一套少了信用证要求的某一份副本——这些就够了。银行不是在为难人;它在做规则唯一交给它的那件事,也就是拿纸比对纸。

    出现不符点时,实际结果通常是协商而不是灾难:时间来得及的话出口方改单,或者请买方接受不符点。但要看清「接受不符点」从买方角度意味着什么——你是在授权银行对一套并不相符的单据付款;一旦接受,那份保护就没有了。请读清楚你放弃的是什么,而不要把它当成一道手续。

    本页不公布交单被拒的比例,也不逐条讲解规则。那套规则是国际商会措辞精确的出版物;把它转述进一份指南,正是那种「在真正要紧的情形下细微地错了」的自信摘要。请使用规则原文,并让真正要审你单据的那家银行确认理解。

  3. 在哪四种情况下这笔成本才值回来

    订单金额足够大,使银行费用与操作工作量相对于所涉金额显得很小。这里无法给出一个门槛数字,因为费用因银行、因通道、因金额而异——请在决定之前、而不是之后,按你的实际金额向自己的银行要一份费率表。

    真正的风险是对方能否收到钱,而不是货的品质。信用证是付款工具。如果让你睡不着的是产品能否达到规格,那么信用证一件也解决不了,而一套验货安排能全部解决。

    供应商没有保障就不肯开工,而替代方案是一笔大得多的定金。这是信用证对买方明确有利的情形:它用你银行的信用替换了一大笔现金支出,而在单据提交之前,钱还在你手里。

    交易复杂到值得为它建立单据纪律。多批装运、长交期、多次交接的运输路线——信用证会迫使条款、日期与单据在事前以书面形式敲定,这份工作会自己赚回来。

    而它是错误工具的情形:一张小额首单、一段条件已经跑顺的老关系,以及任何「你实际在管理的风险其实是品质」的场合。在这些情形下,成本与延迟买到的是你并不需要的东西。

  4. 如果真要用,条款必须是做得到的

    最常见也最昂贵的错误,是开出一张供应商无法满足其条款的信用证。信用证要求的每一份单据,都必须是这批货真实存在的、由一个确实会出具它的主体出具的,并且落在真实生产与装运进度做得到的窗口之内。一张要求提交谁也做不出的单据的信用证,不会保护你;它只保证会出现不符点,然后重谈。

    按真实进度写装运期与到期日,并留出余量。生产会拖,船期会滚,而修改信用证要花钱、也要花掉几天——偏偏在这两样都很紧张的时候。在一开始就谈定一个现实的最迟装运日,是免费的。

    把单据描述写短,并与出口方单据上实际会出现的文字完全一致。把一长串规格抄进信用证,就意味着发票上必须一字不差地重现它;每多一句,就多一个可能出现的不符点,而它与货物本身毫无关系。

    可以把检验证书列为必需单据,这也是让信用证与货物产生任何联系的唯一办法。但要留意由谁出具:一份买方单方面就能扣住的证书,等于给了买方对付款的否决权,而看懂这一点的供应商会拒绝这条。可行的版本是指定一家独立验货机构与适用标准,并在开证之前由双方约定。

    并且把你的救济手段同时写在买卖合同里,而不只写在信用证里。信用证管付款;合同管你本应得到什么。两者不一致时,银行照信用证办——而合同是唯一描述了货物本身的地方。

大家真正会问的问题

用简单的话说,信用证是什么?

银行以买方名义作出的一项承诺:当出口方提交与信用证条款相符的单据时,由银行付款。这个承诺属于银行而不是买方,这正是它能为一家并不了解你的供应商充当保障的原因。

信用证保护买家吗?

只保护一部分,而且比多数买家预期的少。它保护你免于为一批从未发生、也没有单据的装运付款。它不保护你免于收到错的、迟的或少的货——信用证独立于买卖合同,所以收到相符单据的银行会付款,无论箱子里是什么。

UCP 600 是什么?

国际商会关于跟单信用证的规则,2007年修订版,也是当今绝大多数信用证所依据的规则。它规定了信用证如何运作、什么构成相符交单,以及银行如何审单。它是一部措辞精确的出版物——值得读原文,而不是读摘要。

银行有多长时间审单?

国际商会指出,第14条b款把审单期限限制为交单日次日起最多五个银行工作日,取代了此前的「合理时间」标准。五个银行工作日不含周末与假日,而且链条两端都有银行——这就是信用证比电汇慢的原因。

什么是不符点,出现了会怎样?

任何一处所交单据与信用证不相符之处——描述读起来不一样、日期落在窗口之外、少了一份副本。开证行可以拒收这套单据。实务上,时间来得及时由出口方改单,或者请买方接受不符点。签署接受之前请读清楚:你是在授权对一套并不相符的单据付款。

从中国下一张小订单,值得用信用证吗?

通常不值得。银行费用与操作工作量大体是固定的,因此在最小的订单上负担最重,而延迟是实实在在的。信用证在金额大、供应商没有保障不肯开工,或者交易复杂到值得建立单据纪律时才划算——它不是一张通用的安全网。