如何从中国进口
九个步骤。代价高昂的错误集中在其中三步,而这三步都不是人们担心的那几步。
发布于 · 阅读约 7 分钟 · 作者 YCP 团队

九个步骤

- 把产品定义清楚。不是「一只移动电源」,而是容量、电芯体系、输出协议、外壳材料、目标认证与销售市场。含糊的规格换来的不是含糊的报价,而是一份自信的报价——报的却不是你想要的东西。
- 寻找并核实供应商。市场平台、展会、转介或代理。真正重要的是核实,见下文。
- 在明确的贸易术语下取得报价。「4.20 美元」在你知道它是 EXW、FOB 还是 DDP 之前毫无意义。两份不同术语的报价不可比较,而这正是买家最常拿错数字比较的方式。
- 打样并确认。样品要付费。以书面形式确认、保留实物,并写明量产以此为准。
- 议定合同与付款条件。「定金 + 凭装运单据付尾款」是常见结构;30% 定金、70% 尾款是最普遍的惯例,会随数量与合作关系变化。
- 下单并支付定金。款项应支付给向你开票的那家公司,且账户名称应与公司名称一致。若不一致,在汇出任何款项之前先停下来问清楚。
- 出货前验货。见下文——这是你握有筹码的那一步。
- 运输,以及进出口手续。海运或空运、HS 归类、出口地报关与目的地报关进口。
- 支付尾款并提货。然后把到货与你当初确认的样品逐项比对,因为这份记录正是让下一单更好的依据。
第二步的正确做法:这是工厂还是贸易商

这是三个高代价步骤中的第一个,而多数指南把它简化成「查营业执照」——这必要,但远远不够。
营业执照上载有经营范围。制造商的经营范围写明生产制造;贸易公司的则写批发与进出口。仅这一栏就能区分二者,而它几乎是没有人真正去查的那一项。
文件之外:问清楚哪些工序在他们自己的厂房完成、哪些外发,并以中性提问的方式问,而不是质问——绝大多数真正的工厂都会外发一部分工序,而一个坦率的回答比一句否认更有信息量。索取检测报告,核对报告上的申请人名称是否与向你报价的公司一致。索取你这款产品所在产线的照片,而不是公司大门的照片。
也要清楚为什么这件事重要。贸易公司并非骗局——它是合法生意,对于小批量的混装订单,它甚至可能是正确的交易对象。但你在为一项服务支付一层利润,而你应当知道自己在这么做,因为它改变了价格的含义,也改变了谁才有能力更改规格。
第四步的正确做法:样品就是合同

你没有付费的样品是营销样品,而且往往不是由将来生产你订单的那条产线做出来的。请付费。
以书面形式连同照片一起确认,并保留实物。被确认的样品,是量产比对的基准;没有它,日后每一次分歧都会沦为关于记忆的争论。
明确写明:量产必须与确认样一致,且任何材料、元器件或外协厂的更换都需事先告知。正是这一条,把「被替换的电芯」或「更便宜的转轴」从一场争论变成一次违约。
还要提防「金样」问题:一件由最好的师傅、在没有产线压力下手工做出的样品,并不能证明这条产线能在一万件上守住同样的标准。这正是验货存在的理由。
第七步的正确做法:在你还有筹码时验货

这是整个流程中价值最高的一步,也是最常被省掉、只为省下几百美元的一步。
时点就是全部意义所在。要在支付尾款之前、货物离开中国之前验货,因为在那一刻工厂仍然有求于你。尾款一旦结清、货柜一旦开航,你剩下的救济手段就只有商业善意,和一场在外国司法辖区提起的诉讼。
验货通常按 AQL 抽样方案进行——预先约定的抽样数量与允收缺陷数,而不是事后争论。请在量产开始之前就约定 AQL 等级与缺陷分级,而不是等验货员已经站在仓库里才谈。
检查数量、做工、功能、包装、标签与外箱唛头。标签类问题是最容易被忽略的:缺少原产国标注或电压标识有误,能像质量缺陷一样有效地把一整批货扣在口岸。
单价之外的成本

模具费,凡涉及注塑的产品都有——并请在开模之前以书面形式约定模具归属。
样品与样品快递费,技术型产品经过数轮打样后,这并不是一笔小数目。
验货费,通常按人天计算。
运费,运输方式由货值密度以及产品是否受限决定。任何含锂电芯的产品都属于第 9 类危险品,不得作为货物装载于客机,且交运荷电状态不得超过 30%。
你所在市场的关税与进口税,其计税基础通常包含运费。
货币兑换成本,即使没有人称之为手续费,它也是真实成本——点差本身就是费用。
以及返工,这是没有人做预算、却决定第一单是否盈利的一项。请预先约定:一批货验货不合格时,挑选、重新包装或重做的费用由谁承担。
大家真正会问的问题
如何开始从中国进口?
先把产品定义到足以被报价的程度,然后寻找并核实供应商、在明确的贸易术语下取得报价、订购并确认付费样品、议定合同与付款条件、支付定金、出货前验货、安排运输与清关,最后凭装运单据支付尾款。
从中国进口最常见的错误是什么?
三个:没有确认供应商究竟是生产还是转售;样品确认得过于随意,以致量产无法以之为准;以及省掉出货前验货——那是你唯一仍握有筹码的时点。欺诈很少见,样品与货柜之间的规格漂移则不然。
怎么判断一家中国供应商是不是真工厂?
看营业执照上的经营范围——工厂的登记范围会写明生产制造,贸易公司则写批发或进出口。然后询问哪些工序自有、哪些外协,并核对检测报告上的申请人名称是否与向你报价的公司一致。
与中国供应商的常规付款条件是什么?
「定金 + 凭装运单据支付尾款」是常见结构,最普遍的惯例是 30% 定金、70% 尾款,并随数量与合作关系变化。款项应付给向你开票的公司;若银行账户名称与公司名称不一致,请先停下来。
出货前一定要验货吗?
要,而且时点就是关键。要在支付尾款之前、货物离开中国之前验货,那时工厂仍有求于你。此后你的救济手段只剩下商业善意与跨境诉讼。
AQL 验货是什么?
一套抽样方案,规定抽检多少件、允许多少缺陷,在量产之前约定而不是事后争论。请在开始时就设定 AQL 等级与缺陷分级,而不是等验货员已经在仓库里才谈。
