如何找到可靠的中国供应商

在中国内地合法登记的每一家公司都持有营业执照。它不是供应商为了给买家留下好印象而去申请的某种证书，而是让这家公司得以存在的那份文件。索要一张清晰照片是完全正常的请求；一个回避这个请求的供应商，等于已经告诉了你一些事情。

中文注册名称。中文名称才是法律身份。英文商号属于市场宣传，并不经过登记——两家公司可以用同一个英文名，谁也不拥有它。后面每一项检查都以中文名称为索引，因此请一字不差地记录下来。

统一社会信用代码。18 位、由字母和数字组成、公司唯一，印在执照上。这是这家公司的全国统一标识，也是你在国家登记系统中检索时用的字段；它是内地主体最接近「公司注册号」的东西。

经营范围。一段文字，列明这家公司获准从事什么。它是这份文件上最有用的一个字段，下一节专门讲原因。

注册资本与成立日期。两者合在一起，告诉你这家公司存在了多久，以及股东承诺向它投入多少——而自 2024 年起，这件事的含义已经和过去很不一样了。

然后，把执照拿去和源头核对，而不是和它自己核对。国家企业信用信息公示系统（gsxt.gov.cn）由国家市场监督管理总局运行，免费、无需注册，公示每一家内地公司的登记记录。执照是打印件，登记系统才是记录。如果照片和登记系统对不上，以登记系统为准——而你已经获得了一条重要信息。

有十年时间，中国执照上的注册资本几乎不说明任何问题。2014 年起实行完全认缴制：股东申报一个数字，不附期限，也无需真的拿出钱来。一家公司可以登记五千万元而账上是零。自那以后写成的每一份采购指南都会说这个数字没有意义——直到不久前，这个说法还算公道。

2024 年 7 月 1 日起变了。修订后的《公司法》——2023 年 12 月 29 日通过、2024 年 7 月 1 日施行——第四十七条规定：有限责任公司全体股东认缴的出资额，应当自公司成立之日起五年内缴足。第九十八条对股份有限公司更进一步：发起人应当在公司成立前按其认购的股份全额缴纳股款。

在此之前登记的公司拿到的是过渡期，不是豁免。与新法同日签署并施行的《国务院关于实施〈中华人民共和国公司法〉注册资本登记管理制度的规定》设置了为期三年的过渡期，至 2027 年 6 月 30 日止。存量有限责任公司自 2027 年 7 月 1 日起剩余出资期限仍超过五年的，应当在过渡期结束前调整至五年以内；存量股份有限公司则应在同一窗口内缴足股款。

这在你读一份执照时意味着什么。较大的注册资本仍然是承诺而非银行里的现金——但它现在是一个背后有法定期限的承诺；一家小公司挂着不合情理的巨额数字，那是股东必须去实缴、或者正式减资的一项负债。而减资会被公示，因此悄悄缩水的公司会留下你看得见的痕迹。

它不意味着什么：这不是一次信用调查，实缴数字也不等于今天有偿付能力。把它当作判断股东对这个主体有多认真的一项输入，而不是用来替代保护你的付款条件。

执照上的经营范围由公司在登记时申报、由登记机关核准，也是唯一以「无法临场发挥」的形式记录这一区别的地方。

制造商的经营范围里有生产动词。找「生产」「制造」「加工」，通常后面跟着一个产品类别——例如「生产、加工：电子产品」。有些经营范围写得很宽，但生产动词之所以出现，是因为这家公司登记时就是要做生产。

经销商的经营范围只写商业行为。销售、批发、贸易、进出口。经营范围里没有任何生产动词的公司，就不是登记来做制造的——不管网站上怎么写「我们的工厂」。

把它当作一个信号，而不是一份判决。有些集团会同时设一个生产主体和一个出口主体，而向你开票的正是出口主体——这既合法又极其常见。正确的反应不是怀疑，而是提问：货由哪个主体生产，那个主体的执照能否也看一下？有真工厂的供应商一句话就答上来；一直声称自己有工厂的中间商答不上来。

然后用中间商无法低成本伪造的东西去印证。要求一次实时视频看线——不剪辑、临时提出、时间由你定，而不是他们发来的一段文件。问这道工序上跑的是什么设备、有几台，问换模要多久，问模具归谁所有。要一份你此前没提过的产品的检测报告，看报告上的公司名与执照是否一致。工厂凭记忆就能回答这些；中间商要出去一趟再回来。

这也是这个平台只收录制造商的原因。本站的每一家供应商都是工厂——不收录贸易公司，免费的也不收——而上面这项经营范围检查，正是一条商品上线前会被核对的内容之一。

银行账户名称必须等于公司名称。这是本页价值最高的一项检查。一家正规中国出口商的收款指示，写的是登记公司的名称、开在内地银行、与执照上的名称一致。要求付到个人账户、付到名称不同的公司的香港账户、或者付到一个「差不多」的户名，是所有结局不好的故事里最常见的那一根线。订单进行中忽然更改银行信息的，在被证伪之前一律按账号被入侵处理；要用你原先就有的号码打电话确认，而不是用通知你改账号的那封邮件。

查域名，而不是查网站。一家自称有二十年出口经验的公司，却用免费邮箱与你往来，这中间有需要解释的落差；几个月前才注册的域名也一样。两者单独都不能证明什么，但两者都很便宜就能查，而且都会改变你阅读其他一切内容时的谨慎程度。

确认这个主体还活着。国家登记系统会显示登记状态。处于吊销或注销状态的公司不是供应商，而登记系统是这件事最先显现的地方。

拿样品去比对规格，而不是比对照片。照片是卖方的最佳呈现，规格才是约定。当某项标准适用时，样品与文件必须指向同一个标准——而检测报告是发给某一家具名公司、针对某一款具名产品的；因此，主体不是你所购产品、出具对象也不是向你开票的那家公司的报告，并不构成关于你这笔订单的证据。

永远不要让第一笔订单就是大单。一笔你输得起的试单，正常出运、正常验货，能告诉你的东西比任何数量的文件核查都多——因为它是唯一一项会检验「当履约变得不方便时，他们是否仍照说的做」的测试。

上面每一项检查，验证的是一家公司是否存在、登记做什么、以及它是不是它所说的那一家。没有任何一项验证它会不会把你的订单做好；把两者混为一谈，是谨慎的买家仍然吃亏的最常见原因。

能力是另一个问题。这家工厂有没有做过你这一类产品，你的公差对他们是家常便饭还是勉强，你的量对他们是有吸引力还是排在单子最底下的麻烦——这些都不会出现在任何登记系统里。它们出现在一次技术对话里、出现在样品对图纸的比对里，也出现在他们反过来问你的问题里。

意愿又是第三个问题，而且是决定「出问题时这段关系怎么走」的那个问题。一家在你下单之前就说「这个价格做不到这个公差」的工厂，比一家什么都答应、然后在生产中悄悄消化差距的工厂有价值得多。

这正是文件检查排在最前而不是最后的原因。它们免费、一个下午就能做完，并且会把通不过它们的主体清出去——好让「判断能力」这件昂贵的工作，只花在真实存在的公司身上。